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健康原創短篇

第二次校稿

相關閱讀:Loser

延伸關鍵詞:诬告

關鍵詞僅供相關閱讀導覽,與任何同名漫畫無關。

閱讀故事正本 · 工作合作主題故事

一個排版錯誤沒有被藏起來,反而成為小印刷店改善合作的起點。

事情的起點

印刷店接到第一筆社區月刊訂單時,新人方遠把活動日期排錯了一天。老闆發現後先停下機器,沒有立刻問責,只把原稿、校樣和確認訊息排在桌上。三個地方寫著三個日期,誰都曾以為最後一個版本就是正確答案。

做出的選擇

方遠提議自己留下重印,店長卻說問題不能靠一個人熬夜解決。他們打電話向主辦人確認,說明重印需要的時間,並先提供一張可張貼的更正通知。主辦人帶來晚餐,幫忙把已裝箱的舊刊物逐份拆出。

後來的變化

第二天,月刊準時送到活動中心。店裡多了一塊小白板,上面只列待確認事項和最後負責確認的人。方遠把錯誤校樣留在資料夾首頁,旁邊貼上完成修訂的日期。此後他遇到不確定的資訊,總會多問一次,再按下列印。

一次選擇裡的幾種需要

碰到「Loser」這個相關閱讀提示時,可以討論不同選擇各需要哪些先具備的條件;讓不同的想法有機會互相補充。 先用「交接工作時如何留下清楚記錄」整理討論重點,試著比較各種選擇需要付出的時間;把疑問留得清楚比倉促作答更有用。 把握「工作提醒如何避免變成指責」提供的交流機會,可以把擔心的部分與希望的部分並列;也為細節之間的連結留下思考時間。 思考「共同檢查流程而非只看結果」不必急著選邊,先試著描述問題而不是急著評價某個人;把不同解釋當作可以比較的閱讀提案。 關於「合作過程裡看不見的準備」可以一起討論,不妨把自己的期待說成可以回答的問題;讓生活經驗成為參照而非唯一答案。

從一個字眼重新理解全段

朗讀「老闆發現後先停下機器」後留些空白,不妨想想同一句話在不同段落為何分量會不同;讓一段文字能承受較慢而仔細的觀看。 沿著「新人方遠把活動日期排錯了一天」追問下去,用問題補足理解的空缺比直接替人物下定義穩妥;為閱讀留下可以逐項回應的記錄。 循著「誰都曾以為最後一個版本就是正確答案」檢查理解,請把人物遇到的限制與讀者想像的辦法分開;使每次回看都能知道自己正在確認什麼。 討論「上面只列待確認事項和最後負責確認的人」這部分時,試著把替人物評分換成描述其面對的兩難;讓生活經驗成為參照而非唯一答案。 重看「方遠提議自己留下重印」所處的段落,可以比較一個做法對自己與對別人的影響;也能提醒大家先理解問題再提出辦法。 理解「只把原稿、校樣和確認訊息排在桌上」需要放慢速度,試著指出改變看法所需要的最小一項新證據;也幫助共讀者看清彼此關心的差異。

跟著字句梳理事情次序

第一次讀過以後記下最想回看的地方,可以留意一項選擇是否讓其他人也有回應空間;讓文字提供的線索有被重新看見的機會。 讀前寫下的猜想可以留到讀後再對照,重讀不必推翻初次感受而是替它補上更清楚的理由;把閱讀的步調交還給正在思考的人。 給出建議之前請先確認對方真正的疑問,不妨追問一個合理的辦法是否也能被他人理解;讓敘述中的細微轉折不輕易被略過。 閱讀告一段落後先分清內容與個人感受,不把結果好壞直接當作過程是否周全的證明;把自己知道多少與想知道多少說清楚。

延伸閱讀

  • 交接前的最後一杯茶:同伴若想練習提問可先讀「開始把自己的習慣拆成能說明的步驟」,先問當下能知道多少再評價後來的決定;讓生活經驗成為參照而非唯一答案。
  • 客戶沒有看見的草稿:同伴若想練習提問可先讀「晚上她看著第十七個檔名」,留意敘述中的停頓而不替空白編造新的情節;也為先前未被注意的需要留出空間。
  • 開會時沒有接上的線:接續閱讀時推薦仔細看「先把決定與未決事項傳出」,不妨想想同一句話在不同段落為何分量會不同;把最後的感想交給讀者自行整理。